工作人员整理卷宗

为切实提高和保障公证质量、规范公证业务，近期，刚察县公证处认真组织开展上半年公证案件自查活动。刚察县公证处在上级司法行政机关的领导下，在公证行业协会的指导下，始终坚持“立足发展、服务民生”的理念，以规范和拓展公证法律服务为首任，以加强行业自律为重点，以争创公证工作一流为目标，根据全县各行各业及农牧民群众的实际需要，不断创新工作思路，改进工作方法，实实在在地为我县经济发展、服务民生提供优质高效的公证法律服务。不仅摆脱无人处的现状开展公证业务，努力做到无错证、无假证、无投诉，同时协助异地公证处核实公证事项。
　　此次活动重点针对卷宗装订及归档、业务拓展等内容进行自查，评查卷宗集中在声明、现场监督、继承、赠与和委托等六类事项，主要看公证案件是否依法办理、当事人提供的必需材料是否齐全、谈话内容是否完整，是否按照“有件必备、有备必审、有错必纠”的要求，做到一案一卷，分门别类，统一编号，妥善管理。

通过自查公证处在总体上做到了卷宗整洁、完整，符合办证程序规定，但也发现了一些问题，对公证员在办理公证业务中存在的瑕疵及问题进行了认真分析、整改，对有质量问题的卷宗做出了重新整理、补充证据材料、完善办证程序、进行更正或出具补正公证书。通过自查，使公证员认识到确保公证质量的重要性，增强了全处公证人员的质量管理意识，进一步提高了公证员的业务素质。

　 撰稿、摄影：桑杰措毛　　编辑：德吉