县民政局高效推进婚姻登记历史档案扫描录入工作
发布时间:2022年09月07日
消息来源:县民政局
县民政局按照省民政厅关于深入推进婚姻登记“跨省通办”对婚姻登记历史档案数据补录工作要求,快速响应、成立工作专班、购置扫描设备、倒排工期。通过60天的奋战,已高标准、高质量完成全县及5个乡镇新中国成立以来近1.4万条历史档案扫描上传的任务,此项工作目前完成情况位列全省第三。

为确保档案实体和信息绝对安全,民政局结合各乡镇实际工作情况,加强与各乡镇政府请示沟通。本着对历史和当事人负责的态度,召开专门会议,加强对分散在乡镇办理的历史婚姻登记档案的收集、整理、登记工作,确保所有历史档案全部移交到县民政局婚姻登记处。同时,通过联席会议,积极与公安、档案等部门进行数据核对,确保录入系统的婚姻档案数据严肃性和准确性。并针对数字化录入过程中发现的历史婚姻登记存在的书写不规范、档案管理不正规、部分原件丢失的实际问题,认真摸底排查,注重从源头上找原因、堵漏洞,积极与经办人或当事人进行沟通或实地走访。通过一天一调度,一周一分析,积极协调处理历史档案中存在的各种历史疑难问题,按照标准、规范补录操作流程,确保安全、准确、完整地扫描录入每一份档案。
此项工作为实行全面婚姻档案数字化、信息化管理,为推进婚姻登记电子档案信息化建设和实现电子档案与纸质档案“双套制”保管,为服务办事群众、提高办事效率提供了有力保障。
撰稿、摄像:刘鹏飞 审核:秦刚